Как открыть аптеку

Спрос на аптеку ровный по всей стране, а поиск занят витринами сетей. Разбираем, что это значит для одиночной точки, и какие требования к лицензии на самом деле срывают открытие.

Замер спроса и выдачи: 8 сентября 2026

Источник чисел: Wordstat и выдача Яндекса через Yandex Cloud Search API, замер 8 сентября 2026. Показы — это запросы людей за месяц, а не клиенты: часть из них ищет информацию, а не услугу.

Что означают эти числа

Запрос «как открыть аптеку» набирают 1495 раз в месяц по России. Запрос на саму услугу — 15128169 раз в месяц. Это арифметика двух чисел над текстом: на одного человека, который прицеливается к открытию, приходится порядка десяти тысяч тех, кому упаковка нужна прямо сейчас. Спрос здесь бытовой и ежедневный. Его не откладывают, не сравнивают неделями, не выбирают по отзывам. Человек ищет конкретный препарат, его наличие и цену рядом с домом или рядом с поликлиникой — и решает по расстоянию. Из этого следует неприятное для новичка: аптеку выбирают не потому, что она хорошая, а потому, что она ближайшая из тех, где есть нужная упаковка. По аффинити — то есть по тому, ищут ли в городе чаще, чем предсказывает его размер, — выше нормы идут Краснодар, Ростов-на-Дону, Омск и Воронеж. Ниже нормы нет ни одного города. Ровный фон по всей стране читается однозначно: пустых территорий в нише не осталось, где живут люди, там уже стоит аптека. Крупнейшие города по абсолютному объёму — Москва, Санкт-Петербург, Краснодар, Екатеринбург, Ростов-на-Дону, Новосибирск — дают этот объём размером, а не особым интересом.

В топ-10 по услуге стоят apteka.ru, eapteka.ru, planetazdorovo.ru, uteka.ru, stolichki.ru, zdorov.ru — витрины федеральных и региональных сетей и сервисы поиска препарата с бронью. Площадок-агрегаторов там ноль. Отсюда два вывода про деньги. Первый: строка «продвижение» у одиночной точки — не про поисковую выдачу. В органике стоят сайты с ассортиментом, остатками и ценами по тысячам адресов сразу; сайт одной аптеки им не конкурент ни по объёму данных, ни по бюджету. Деньги, которые в других нишах уходят в поиск, здесь уходят в место: аренда с пешим потоком, вывеска, карточка в картах и справочниках, часы работы. Второй вывод жёстче: ноль агрегаторов означает, что платформенного входа в нишу нет. В услугах можно встать на биржу и получить первые заказы за комиссию, пока нет имени. Здесь такой двери не существует — либо вы открылись физически по адресу с потоком, либо вас нет.

Форматы дела

В колонке вложений намеренно нет одной цифры «под ключ». Она складывается из аренды вашего города, глубины товарного запаса, стоимости оборудования хранения и зарплаты специалиста — и все четыре величины различаются кратно даже внутри одного города, поэтому любая названная сумма была бы порядком величины, а не сметой. Проверяемых чисел в бюджете открытия ровно три: 7 500 ₽ за предоставление лицензии, 4 000 ₽ или 800 ₽ за регистрацию юрлица или ИП (и ноль при электронной подаче) и 3 500 ₽ за внесение в реестр лицензий нового адреса — всё по ст. 333.33 и ст. 333.35 НК РФ. Остальное считается только по конкретному помещению и конкретному прайсу дистрибьютора.

Что оформлять

ИП или ООО — это вопрос диплома, а не налогов. Положение о лицензировании фармацевтической деятельности (утверждено постановлением Правительства РФ от 31.03.2022 № 547, редакция от 27.03.2026) требует от индивидуального предпринимателя, чтобы фармацевтическое образование было у него самого: подпункт «и» пункта 4 — «высшего или среднего фармацевтического образования, а также сертификата специалиста или пройденной аккредитации специалиста». К организации требование другое: по подпункту «к» пункта 4 такие работники должны быть у лицензиата в наличии. Правило простое: своего диплома провизора или фармацевта нет — значит, ООО и наёмный специалист. Само Положение действует до 1 сентября 2028 года, то есть срок его жизни ограничен и к этой дате правила перепишут.

Регистрация. Госпошлина — 800 ₽ за ИП и 4 000 ₽ за ООО, но при электронной подаче через сайт ФНС, МФЦ или нотариуса она не платится вовсе (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ). Срок регистрации — 3 рабочих дня.

ОКВЭД. Основной код — 47.73 «Торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках)» по ОК 029-2014. В самом классификаторе к нему стоит оговорка: группировка не включает отпуск лекарственных препаратов для медицинского применения, это код 86.90.9. Сопутствующий ассортимент закрывает код 47.74 «Торговля розничная изделиями, применяемыми в медицинских целях, ортопедическими изделиями в специализированных магазинах».

Налоговый режим выбирается нормой, а не калькулятором. Патент отпадает сразу: розничной торговлей для ПСН не признаётся продажа лекарственных препаратов, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации (пп. 1 п. 3 ст. 346.43 НК РФ). Самозанятость отпадает трижды — статья 4 ФЗ от 27.11.2018 № 422-ФЗ исключает перепродажу товаров, маркируемые товары и наём работников по трудовым договорам, а без работника с фармацевтическим образованием аптека не работает. Остаются УСН и общая система. Дальше считайте НДС: освобождение на УСН действует, пока доход не превысил 20 млн ₽, и этот порог держится по доходам 2025–2028 годов, затем 15 млн ₽ за 2029 год и 10 млн ₽ за 2030-й и далее (ст. 145 НК РФ в редакции ФЗ от 04.07.2026 № 228-ФЗ). Для торговли 20 млн ₽ в год — это около 1,7 млн ₽ выручки в месяц, порог, который работающая аптека проходит быстро. После него выбор: базовая ставка 22 % с правом на вычет либо 5 % или 7 % без вычета — при перепродаже с крупным входящим НДС считать надо оба варианта, а не брать ставку поменьше. И не путайте этот порог с лимитом дохода на патенте: там ступени короче — 20 млн ₽ в 2026 году, 15 млн в 2027-м, 10 млн с 2028-го (п. 6 ст. 346.45 НК РФ). Это две разные нормы, и аптеке патент всё равно закрыт.

Взносы. Если открылись как ИП, фиксированные страховые взносы за себя в 2026 году — 57 390 ₽ плюс 1 % с дохода свыше 300 000 ₽ (ст. 430 НК РФ). Они платятся независимо от выручки и от того, получена уже лицензия или вы ещё ждёте решения.

Уведомление о начале деятельности. Перечень видов деятельности, о начале которых подаётся уведомление, утверждён приложением к постановлению Правительства РФ от 27.05.2025 № 725 и действует с 1 сентября 2025 года. Подаётся оно только электронно через Госуслуги, сведения попадают в единый реестр уведомлений. Постановление № 584 от 16.07.2009 утратило силу: инструкция, которая на него ссылается, устарела целиком, и это хороший тест на свежесть чужого текста. Для самой аптеки основанием работы служит лицензия, но по действующему перечню имеет смысл сверить сопутствующие направления, если вы добавляете их в том же помещении. Штраф за неподачу там, где уведомление положено, — 7 000–12 000 ₽ на должностных лиц и 24 000–48 000 ₽ на организации (ч. 1 ст. 19.7.5-1 КоАП РФ).

Лицензия. Заявление идёт не в Росздравнадзор. По пункту 3 Положения аптечные организации и индивидуальных предпринимателей лицензируют исполнительные органы субъектов РФ, за Росздравнадзором остаётся оптовая торговля лекарственными средствами. Госпошлина за предоставление лицензии — 7 500 ₽ (пп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Лицензия привязана к адресу: каждый следующий объект вносится в реестр лицензий отдельно, пошлина за дополнение сведений об адресах мест деятельности — 3 500 ₽ (ст. 333.33 НК РФ).

Что реально срывает открытие

Помещение, снятое до проверки. Это главный способ потерять деньги. Договор аренды начинает работать с даты подписания, а путь к открытию идёт через санитарно-эпидемиологическое заключение: при оценке соответствия лицензирующий орган запрашивает у Роспотребнадзора сведения о наличии выданного в установленном порядке заключения о соответствии помещений санитарным правилам (пункты 11 и 14 Положения). Пока заключения нет, лицензии не будет, а аренда капает. Сверять помещение с требованиями нужно до подписи, а не после ремонта.

Требования к объекту. Подпункты «в» и «д» пункта 4 Положения требуют наличия помещений и оборудования по месту осуществления деятельности на праве собственности или ином законном основании, предусматривающем право владения и пользования, — и соответствия их статье 55 Федерального закона от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», правилам надлежащей аптечной практики и правилам хранения. Здесь свежая ловушка. Правила надлежащей аптечной практики сменились: с 1 сентября 2025 года действует приказ Минздрава России от 29.04.2025 № 259н (зарегистрирован в Минюсте 30.05.2025, № 82462, срок действия — до 1 сентября 2031 года), а приказ № 647н от 31.08.2016 признан утратившим силу. Любой чек-лист по 647н, а таких в сети большинство, устарел.

Кадры. Работники с высшим или средним фармацевтическим образованием и сертификатом специалиста либо пройденной аккредитацией — это лицензионное требование, а не пожелание (подпункт «к» пункта 4). В городах вне миллионников это чаще всего и есть узкое место: помещение найдено, оборудование куплено, а специалиста нет — и лицензии тоже нет. Кадровый вопрос решается первым, до аренды.

Вид аптечной организации. Виды утверждены приказом Минздрава России от 31.07.2020 № 780н: аптека готовых лекарственных форм, производственная аптека, производственная с правом изготовления асептических препаратов, аптечный пункт, аптечный киоск. Вид определяет перечень работ и услуг, которые попадут в лицензию. Если помещение вытягивает только на пункт, ассортиментные планы под полноформатную аптеку придётся переписывать.

Маркировка. Лекарственные препараты — маркируемый товар: это зафиксировано даже в налоговом кодексе, где ссылка идёт на закон об обращении лекарственных средств (пп. 1 п. 3 ст. 346.43 НК РФ). Значит, к моменту открытия нужны касса со сканером двумерного кода, электронный документооборот с поставщиком и работа в системе мониторинга. Товар, не проведённый по правилам, продать нельзя, а деньги в него уже вложены.

Ожидания по срокам. На оценку соответствия и решение по заявлению Положение отводит не более 10 рабочих дней (пункт 11). Это самая короткая часть пути. Календарь съедают ремонт под требования, санитарно-эпидемиологическое заключение, поиск специалиста и договоры с дистрибьюторами — и именно этот отрезок оплачивается арендой без выручки.

Порядок запуска

• Закройте кадровый вопрос до всех расходов: если оформляете ИП, образование и аккредитация нужны лично вам (подпункт «и» пункта 4 Положения); если ООО — найдите специалиста, который согласен выйти на работу (подпункт «к»).
• Зарегистрируйте ООО или ИП с кодом 47.73 и, при необходимости, 47.74; при электронной подаче пошлина не платится (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ), срок — 3 рабочих дня. Сразу подайте уведомление о переходе на выбранный налоговый режим.
• Подберите помещение и до подписания договора сверьте его со статьёй 55 ФЗ № 61-ФЗ и правилами надлежащей аптечной практики (приказ № 259н). Договаривайтесь об арендных каникулах на срок ремонта и лицензирования.
• Получите санитарно-эпидемиологическое заключение на помещение: без сведений о нём лицензирующий орган не завершит оценку соответствия (пункты 11 и 14 Положения).
• Оборудуйте объект: зоны и оборудование хранения с термоконтролем, касса со сканером двумерного кода, подключение к системе мониторинга и электронный документооборот с поставщиком.
• Подайте заявление на лицензию в исполнительный орган своего субъекта РФ (пункт 3 Положения) и оплатите 7 500 ₽ (пп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Решение — в срок до 10 рабочих дней.
• Заключите договоры с дистрибьюторами, сформируйте первый запас под спрос конкретного адреса и открывайтесь. Каждый следующий объект вносится в реестр лицензий отдельно — 3 500 ₽ (ст. 333.33 НК РФ).

Частые вопросы

Можно ли открыть аптеку без фармацевтического образования

Да, но только через юридическое лицо. Требование об образовании и аккредитации адресовано лично индивидуальному предпринимателю (подпункт «и» пункта 4 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 31.03.2022 № 547), а у организации специалисты должны быть в наличии как работники (подпункт «к»). Владельцу ООО диплом не нужен — нужен человек в штате.

Подойдёт ли патент или самозанятость

Не подойдёт ни то, ни другое. Продажа лекарственных препаратов, подлежащих обязательной маркировке, не признаётся розничной торговлей для целей патента (пп. 1 п. 3 ст. 346.43 НК РФ). Самозанятость исключена статьёй 4 ФЗ от 27.11.2018 № 422-ФЗ: там запрещены и перепродажа товаров, и маркируемые товары, и наём работников по трудовым договорам.

Куда подавать документы на лицензию и сколько это стоит

Аптечные организации и индивидуальных предпринимателей лицензирует исполнительный орган субъекта РФ, а не Росздравнадзор — так распределены полномочия в пункте 3 Положения. Госпошлина за предоставление лицензии — 7 500 ₽ (пп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ), на оценку соответствия и решение отводится не более 10 рабочих дней (пункт 11 Положения).

Стоит ли рассчитывать на трафик с сайта

Замер говорит против. В топ-10 по услуге ноль агрегаторов и шесть сайтов сетевых игроков — apteka.ru, eapteka.ru, planetazdorovo.ru, uteka.ru, stolichki.ru, zdorov.ru. Конкурировать с ними ассортиментной выдачей одной точке нечем, поэтому бюджет разумнее держать в геоданных и месте: карточки в картах и справочниках, точный адрес, часы работы, наличие нужной упаковки на полке.